Algemene voorwaarden

ARTIKEL 1 – ALGEMENE BEPALINGEN

Babyboom Festival is de handelsnaam voor een conventie en belevingsevenement georganiseerd door N2COM sa.

• Babyboom Festivak gaat door op in de hallen van Brussels Gate. De hierna volgende afsprakenzijn bedoeld om alle bezoekers een fantastische dag zonder zorgen te laten beleven.
• De regels zijn gebaseerd op hoffelijkheid, veiligheid, respect voor anderen en voor de omgeving.
• Iedereen die Babyboom Festival betreedt, verklaart akkoord te gaan met dit algemeen reglement. Bezoek tot Babyboom Festical zal worden geweigerd bij het niet naleven van dit algemeen reglement.
• De bezoeker erkent dat hij de rechtsbevoegdheid heeft om een dergelijke overeenkomst aan te gaan of dat hij de toestemming heeft van de houder van de ouderlijke verantwoordelijkheid voor hem.

ARTIKEL 2 – TOEGANG TOT BABYBOOM FESTIVAL

• De toegang tot Babyboom Festival kan enkel gebeuren op de hierna beschreven wijze:
  • Op zaterdag (10u tem 18u) en zondag  (10u tem 17u) met een geldig en origineel toegangsbewijs, op een rechtmatige wijze verkregen via de officiële Dit genoemde toegangsbewijs wordt na controle aanvaard of geweigerd.
  • Via de duidelijk aangeduide ingangen.
• Iedereen die Babyboom Festival tracht te betreden op een manier die niet voldoet aan de hierboven omschreven voorwaarden, wordt beboet met betaling van de toegangsprijs voor volwassenen aan de kassa. Daarbovenop kunnen administratieve kosten worden verhaald. Niet-samenwerking zal tot definitieve verwijdering uit de hallen van Brussels Gate leiden.
• De organisatie behoudt zich te allen tijde het recht voor om de toegang tot Babyboom Festival te beperken voor bepaalde groepen.
• Bij moeilijkheden met een groep behoudt de organisatie zich het recht voor om de volledige groep te verwijderen.
• Bezoekers die de toegang tot Babyboom Festival ontzegd zijn, kunnen niet meer opnieuw binnenkomen en kunnen hiervoor onder geen enkele voorwaarde een vergoeding eisen.
• De toegang tot Babyboom Festival is verboden voor minderjarigen jonger dan 15 jaar die niet vergezeld zijn van een volwassene.
• De toegang tot Babyboom Festival is gratis voor kinderen jonger dan 12
• De organisatie behoudt zich ten allen tijde het recht voor om de individuele tarieven van Babyboom Festival te wijzigen.
• Indien de capaciteit van Babyboom Festival overschreden wordt, heeft de organisatie het recht bijkomende bezoekers die dag zonder vergoeding de toegang tot Babyboom Festival te weigeren. Tevens is het mogelijk dat, bij grote drukte, niet ieder onderdeel van Babyboom Festival kan worden bezocht. De organisatie is niet aansprakelijk voor eventuele schade of teleurstelling als gevolg daarvan.
• Indien de voorverkoop aanduidt dat de maximum toegelaten aantallen bereikt zijn wordt deze stop gezet en is er geen kassaverkoop meer mogelijk. Dit zal duidelijk gecommuniceerd worden via alle mogelijke kanalen.
• Dieren (met uitzondering van blindengeleidehonden en assistentiehonden met officieel hondenjasje) zijn niet toegelaten op Babyboom Festival.
• De begeleider van een rolstoelpatient of blinde mag Babyboom Festival gratis betreden, zonder ticket. Deze regel is enkel van toepassingen indien de rolstoelpatient of blinde zelf een betalende bezoeker is en in het bezit is van een geldig toegangsticket. In alle andere gevallen dient de begeleider ook in het bezit te zijn van een geldig toegangsticket.

ARTIKEL 3 – TICKETS

• De organisatie en/of de officiële ticketverlener behoudt zich het recht voor om de identiteit van de bezoekers te verifiëren bij het betreden van het terrein van Brussels Gate. Indien een bezoeker niet in het bezit is van een geldig legitimatiebewijs zal toegang tot Babyboom Festival worden ontzegd, zonder recht tot terugbetaling van het toegangsticket. Onder een geldig legitimatiebewijs wordt verstaan: een geldige identiteitskaart, een paspoort of een rijbewijs. Kopieën van legitimatiebewijzen zullen niet worden geaccepteerd. De bewakingswet is hier uitdrukkelijk van toepassing.
• Verkochte toegangstickets worden niet ingeruild noch teruggenomen. Eens gekocht, ziet de koper af van alle discussie hieromtrent. Verloren toegangsbewijzen worden niet vervangen.
• Onder geen beding worden tickets ter plaatse terugbetaald. Klachten, verzoeken en suggesties voor verbetering hieromtrent kunnen gericht worden aan info@babyboom.be of per post: Babyboom Festival, Rue longue 286, 1620 Drogenbos
• Het is strikt verboden om tickets door te verkopen, tegen welke vergoeding dan ook, aan wie dan Indien dit vastgesteld wordt, zullen de betrokken tickets onmiddellijk gedeactiveerd worden.

ARTIKEL 4 – FIETSEN, MOTORRIJWIELEN, VOERTUIGEN ALLERHANDE

• Alle fietsen, motorrijwielen, rolschaatsen, skateboards, skeelers of enige ander vervoermiddel zijn verboden binnen de gebouwen van Brussels Gate, uitzonderingen zie artikel 5.
• Ter hoogte van de ingang van Brussels Gate zijn duidelijk aangeduide plaatsen voorzien voor het stallen van fietsen en motorrijwielen. Alle bezoekers van Babyboom Festival zijn verplicht hun rijtuig daar achter te laten.
• Babyboom Festival kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal, schade of ongeval van fietsen, motorrijwielen en voertuigen allerhande.

ARTIKEL 5 – ROLSTOELEN EN KINDERWAGENS

• Babyboom Festival kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal of beschadiging van rolstoelen of kinderwagens.
• Rolstoelen zijn in beperkte mate beschikbaar en kunnen aangevraagd worden via info@n2com.com

ARTIKEL 6 – LOCKERS/VESTIAIRES

• Nabij de ingang van Babyboom Festival zijn een beperkt aantal lockers/vestiaires voorzien voor het achterlaten van kostbare en andere voorwerpen. Deze lockers/vestiaires zijn betalend bij gebruik. Het gebruik van deze lockers/vestiaires is beperkt tot de duur van uw bezoek aan Babyboom Festival. De lockers lockers/vestiaires dienen leeggemaakt te worden aan het einde van de conventiedag; zo niet worden ze leeggemaakt door de diensten van
• De organisatie neemt de bewaking van deze lockers lockers/vestiaires niet op zich en is niet verantwoordelijk bij diefstalof poging tot inbraak.
• Het is verboden voorwerpen eender waar onbewaakt achter te laten. Voorwerpen die onbewaakt achtergelaten worden, worden door de organisatie en/of politiediensten verwijderd.
• De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal of beschadiging van de voorwerpen die achteloos achtergelaten zijn. Bezoekers die dit wensen, kunnen gebruikmaken van de lockers/vestiaires.

 

ARTIKEL 7 – OPENBARE ORDE EN GOEDE ZEDEN

 

• Het is verboden:
  • Te roken in gebouwen en lokalen en op plaatsen waar een rookverbod is aangeplakt, alsook in alle restaurants, binnenruimtes en toiletten.
  • Te roken met een of gebruik maken van een elektronische sigaret op eerder vernoemde locaties.
  • Luidruchtige muziekinstallaties binnen te brengen.
  • Vuurwerk of ander pyrotechnisch materiaal binnen te brengen of te verhandelen.
  • Drugs binnen te brengen en/of drugs te verbruiken of te verhandelen. alsook zich aan te bieden in een toestand van drugsintoxicatie; of zelf een poging te doen om anderen aan te zetten tot hetgebruik ervan.
  • Drukwerk of gelijkaardige biljetten te verspreiden of aan te plakken.
  • Opiniepeilingen te houden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.
  • Voorwerpen te ontvreemden of te beschadigen die eigendom zijn van Babyboom Festival, van personeel of andere bezoekers van Babyboom Festival.
  • Bezoekers lastig te vallen en/of personeelsleden van Babyboom Festival en/of Easyfairs te beletten hun job uit te oefenen of lastig te vallen, alsook agressie te uiten naar andere bezoekers en/of personeelsleden van Babyboom Festival.
  • Vandalisme van welke aard ook te plegen of zich schuldig te maken aan bendevorming op e terreinen van Brussels Gate.vVergaderingen en/of toespraken te houden, propaganda te voeren, lidgeld te innen, geldinzamelingen te doen of voorwerpen gratis te bedelen, te ruilen of te koop aan te bieden op de terreinen van Brussels Gate, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisatie.
  • Dienstlokalen of dienstwegen te betreden, ook indien deze toevallig niet afgesloten zouden zijn.
  • Gevaarlijk gedrag te vertonen voor zichzelf en voor anderen.
• Eender welke bezoeker die een overtreding begaat tegen de in onderhavige artikel (artikel 7) opgesomde verbodsbepalingen, alsook hun medeplichtigen, worden zonder enige discussie uit Babyboom Festival verwijderd, kunnen administratieve kosten worden verhaald en zal de politie verwittigd worden.
• Bezoekers die de toegang tot Babyboom Festival ontzegd zijn, kunnen niet meer opnieuw binnenkomen en kunnen hiervoor onder geen enkele voorwaarde een vergoeding eisen.
• De bezoekers zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de schade die zij uit onvoorzichtigheid, fout of nalatigheid berokkenen aan andere bezoekers en personen of aan de installaties op Babyboom Festival.Personen onder begeleiding vallen onder de exclusieve verantwoordelijkheid van hun begeleiders. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade berokkend door andere bezoekers.
• Alles wat wijst op enige vorm van discriminatie, uitlokking of racisme is ten strengste verboden. Deze opsomming is niet limitatief opgesteld.

 

ARTIKEL 8 – WAPENREGLEMENT

• Babyboom Festival laat geen wapens toe.
• De bezoeker dient ten allen tijde alle toepasselijke wetgeving (zowel nationaal als lokaal) inzake wapendracht en -gebruik na te leven. Voormelde wetgeving heeft steeds voorrang ingeval van tegenstrijdigheid met dit algemeen reglement.
• Instructies: u dient ieder verzoek en/of instructie die verband houdt met de wapens die u draagt en/of gebruikt en die uitgaan van hetzij een politieman, brandweerman en/of andere vertegenwoordiger van de openbare orde, hetzij een bewaker van Brussels Gate hetzij een crewlid van de organisatie onmiddellijk na te leven.

 

ARTIKEL 9 – VERLATEN VAN BABYBOOM FESTIVAL

• Alle bezoekers dienen Babyboom Festival te verlaten ten laatste op het voorziene sluitingsuur van deze dag (dagen); zo niet, is hun aanwezigheid niet meer toegelaten en kan een administratieve kost verhaald Het verlaten van Babyboom Festival is alsdan definitief.
• Bezoekers die Babyboom Festival dezelfde dag opnieuw wensen binnen te komen, zijn verplicht een stempel te vragen waarmee ze Babyboom Festival diezelfde dag opnieuw kunnen betreden.

 

ARTIKEL 10 – NETHEID

• Elke bezoeker van Babyboom Festival verbindt zich ertoe milieuvriendelijk te zijn tijdens zijn bezoek aan Brussels Gate: al het afval wordt gedeponeerd in de daartoe voorziene afvalbakken.
• Kinderverzorging is verplicht op de daartoe voorziene en duidelijk aangeduide plaatsen.
• In Brussels Gate zijn de toiletten duidelijk gesignaliseerd. Het is verboden zijn sanitaire behoefte te doen op plaatsen die daar niet voor voorzien zijn.
• Het is verboden voorwerpen in de toiletten te werpen. Maandverband, luiers, luierdoekjes e.a. dienen in de sanitaire vuilnisbakken gedeponeerd te worden.

ARTIKEL 11 – VERLOREN VOORWERPEN

• Elke bezoeker is verantwoordelijk voor zijn bezittingen. Gevonden voorwerpen dienen steeds afgegeven te worden bij het secreatriaat van de organisatie.
• Babyboom Festival kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor diefstal, schade of ongeval van of met de verloren voorwerpen.
• Aangifte van verloren voorwerpen kunnen gedaan worden bij de politiediensten. Indien de politiediensten niet ter plaaste aanwezig zijn kan dit bij het lokale politiekantoor.

ARTIKEL 12 – FOOD & BEVERAGE

• Het assortiment van de verschillende eet- en drankgelegenheden, alsook de verkoopprijs, is duidelijk geafficheerd in elk verkooppunt. Over de prijzen is geen enkele discussie en/of verhaal mogelijk.
• Verkochte maatlijden en/of dranken worden niet meer ingeruild noch teruggenomen. Eens de maaltijd en/of drank gekocht is, ziet de koper af van alle discussie hieromtrent.
• Het door de organisatie aangesteld personeel is verantwoordelijk voor het verkooppunt waar hij/zij tewerkgesteld is. De bezoekers dienen zich te houden aan de instructies die door het respectievelijk personeelslid gegeven worden.
• Het is verboden in bulk voedselpakketten en/of drankpakketten mee te nemen op Babyboom Festival.

ARTIKEL 13 – DIEFSTAL

• Iedere vorm van diefstal of poging tot wordt onmiddellijk doorgegeven aan de politie. Iedereen die zich schulidg maakt aan (of poging) tot diefstal, wordt verdere toegang tot Babyboom Festival ontzegd.

ARTIKEL 14 – EXPOSANTEN

• Verkochte goederen worden niet ingeruild noch teruggenomen door de organisatie.
• De organisatie is niet verantwoordelijk voor eventuele namaakgoederen verkocht door de exposant.

ARTIKEL 15 – BABYBOOM FESTIVAL MERCHANDISING

• Officiële verkoop van T-shirts en souvenirs gebeurt uitsluitend op de Babyboom Festival merchandising stand en op de officiële Babyboom Festival website.

ARTIKEL 16 – BRAND OF ONGEVAL

• Bij brand, ongeval, evacuatie… moeten de richtlijnen van de aangestelde van Brussels Gate of de ordediensten strikt en zonder discussie worden opgevolgd.
• Bij evacuatie is het opnieuw betreden van de geëvacueerde gebouwen niet toegelaten zonder toestemming van de organisatie of de ordediensten.
• Alle ongevallen en kwetsuren dienen onmiddellijk aangegeven te worden aan de EHBO-post voor registratie, nazicht en desgevallend verzorging.

ARTIKEL 17 – GELD EN BETAALMIDDELEN

• Controleer steeds uw wisselgeld aan de kassa. Achteraf worden hierover geen klachten meer aanvaard.
• Wij aanvaarden enkel de volgende munt: EURO.

 

ARTIKEL 18 – PROMOTIE: FLYERS EN POSTERS

• Het is verboden om flyers te verdelen of posters op te hangen in en rond de gebouwen van Brussels Indien u promotie wenst te maken voor een eigen evenement kan dit enkel mits schriftelijke toestemming van de organisatie. Meer info kan u verkrijgen via info@n2com.com . Bij het niet nalevenhiervan zal al het promotiemateriaal afgenomen worden en kunnen de geleden kosten en schades verhaald worden.

ARTIKEL 19 – PUBLICITAIR BEELDMATERIAAL

• Het is toegestaan te fotograferen voor privégebruik, tenzij op de welbepaalde plek anders is aangegeven. Publicatie van beeld- en/of geluidsmateriaal is verboden, tenzij de organisatie vooraf schriftelijk toestemming heeft verleend.
• Het is mogelijk dat er tijdens uw bezoek foto’s worden genomen of opnames worden gemaakt die later eventueel worden gebruikt in de communicatie van Babyboom Festival. De gebruiksrechten van dit beeldmateriaal behoren toe aan de organisatie, bijgevolg kan dit materiaal zonder enige beperking door Babyboom Festival worden gebruikt.
• Bezoekers die niet willen dat foto’s / beelden van hen gebruikt worden, moeten dit uitdrukkelijk kenbaar maken aan de organisatie voor ze Babyboom Festival betreden (de dag van hun bezoek).

ARTIKEL 20 – AANSPRAKELIJKHEID

• Mocht de bezoeker schade hebben ondervonden tijdens het bezoek aan Babyboom Festival, dan dient de bezoeker dit voor vertrek bij de infobalie kenbaar te maken. Eventuele schadevergoeding bij een melding op een later tijdstip is in ieder geval uitgesloten. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade en/of persoonlijk letsel ontstaan door of tijdens verblijf op Babyboom Festival, tenzij de organisatie te dezer zake opzet of grove nalatigheid kan worden verweten. De aansprakelijkheid van de organisatie zal in dat geval nooit het maximaal door haar verzekeraar uit te keren bedrag overstijgen. Gevolgschade of bedrijfsschade komt nooit in aanmerking voor vegoeding.
• Degene door wiens handelen of nalaten de organisatie directe dan wel indirecte schade lijdt, is hiervoor volledig aansprakelijk. Onder indirecte schade wordt onder meer verstaan gederfde